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Datenschutzerklärung

Datenschutz gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Selina Gaertner Consulting
Selina Gaertner
Auwaldstraße 1
79110 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Telefon: +49 152 5855 2250
E-Mail: mail@selinagaertner.com

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

3. Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

4. Hosting

Diese Website liegt auf unserem eigenen Server, gehostet bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrum Nürnberg. Wenn Sie diese Website besuchen, speichert der Webserver automatisch die folgenden Informationen in Server-Logdateien:

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und technisch fehlerfreien Darstellung der Website). Die Daten verlassen Deutschland nicht.

Datenschutzhinweise von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

5. Webanalyse (Plausible)

Diese Website nutzt Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ (Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Plausible verwendet keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und erhebt keine personenbezogenen Daten. Es findet keine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU statt.

Erfasst werden ausschließlich zusammengefasste Kennzahlen wie Seitenaufrufe, verweisende Website, ungefähres Herkunftsland sowie Browser- und Gerätetyp. Einzelne Besucher werden nicht identifiziert und lassen sich weder über mehrere Websites hinweg noch über die Zeit wiedererkennen. IP-Adressen werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung unserer Website). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

Datenschutzhinweise von Plausible: https://plausible.io/data-policy.

5a. Schriftarten

Sämtliche auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

5b. KI-Assistentin Maria (Voiceflow)

Diese Website bietet eine KI-Chat-Assistentin ("Maria") an, die technisch von Voiceflow, Inc. (Toronto, Kanada) bereitgestellt wird. Die Assistentin wird beim Aufruf einer Seite nicht geladen. Sie wird erst geladen, wenn Sie den Chat über die Schaltfläche „Frag Maria“ aktiv starten. Als erste Nachricht bittet Maria Sie um Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung, bevor das Gespräch beginnt.

Nach dem Start wird eine Verbindung zu den Servern von Voiceflow aufgebaut, Ihre Eingaben werden dorthin übertragen und zur Erzeugung einer Antwort verarbeitet. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, erteilt durch das aktive Starten des Chats). Für Kanada hat die Europäische Kommission für kommerzielle Organisationen ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.

Datenschutzerklärung von Voiceflow: https://www.voiceflow.com/privacy.

5c. Sprechender KI-Avatar in der Akademie (LiveAvatar/HeyGen)

In der AI Academy können eingeloggte und freigeschaltete Mitglieder die Antworten der Lernbegleiterin LIA zusätzlich von einem sprechenden KI-Videoavatar vortragen lassen. Dieser Avatar wird technisch von HeyGen Technology Inc. (USA) unter der Bezeichnung LiveAvatar bereitgestellt. Für nicht angemeldete Besucherinnen und Besucher der Website steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Der Avatar wird beim Aufruf einer Seite nicht geladen. Er startet erst, wenn Sie ihn über die dafür vorgesehene Schaltfläche aktiv aufrufen und zuvor ausdrücklich in die Datenverarbeitung einwilligen. Ihre Einwilligung wird auf unserem Server mit Zeitstempel, Sprache und Version des Einwilligungstextes dokumentiert, damit wir sie nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im selben Fenster mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch der Widerruf wird dokumentiert.

Nach dem Start wird eine Videoverbindung über WebRTC zu den Servern von HeyGen aufgebaut. Übertragen werden dabei Ihre IP-Adresse, die für den Aufbau der Videoverbindung technisch erforderlich ist, sowie der Text, den der Avatar spricht, also die Antworten der Lernbegleiterin. Ihre eigenen Eingaben werden nicht an HeyGen übertragen. Es wird kein Mikrofon aktiviert, es findet kein Sprachchat statt, und das Video wird bei uns nicht gespeichert. Jede Sitzung ist auf höchstens drei Minuten begrenzt, je Mitglied und Tag sind höchstens fünf Sitzungen möglich.

Im Videobild ist dauerhaft die Kennzeichnung „KI-Avatar“ eingeblendet. Damit weisen wir nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) darauf hin, dass Sie einen künstlich erzeugten Inhalt sehen und hören und nicht einen Menschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, erteilt durch die ausdrückliche Bestätigung vor dem Start). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO, für das HeyGen Technology Inc. zertifiziert ist. Ergänzend werden Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zugrunde gelegt. HeyGen benennt einen Datenschutzbeauftragten in Europa.

Bei uns protokolliert werden ausschließlich Ihre Nutzerkennung, eine Sitzungskennung, die gewählte Sprache und der Zeitpunkt der Nutzung. Zweck dieser Protokollierung sind die Kostenkontrolle und der Schutz vor Missbrauch. Die Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Datenschutzerklärung von HeyGen: https://www.heygen.com/privacy.

5d. KI-gestützte Auswertung von Scorecard und Förder-Check

Wenn Sie unsere AI Readiness Scorecard oder den Förder-Check zum Programm NRW.BANK.Impuls KI ausfüllen und am Ende eine persönliche Auswertung anfordern, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Antworten auf die Fragen des Selbsttests. Zweck ist ausschließlich, Ihnen die von Ihnen angeforderte Auswertung und den Ergebnisbericht als PDF bereitzustellen.

Die Auswertung selbst ist freiwillig. Beide Selbsttests laufen vollständig ohne Eingabe personenbezogener Daten und zeigen Ihnen Ihr Ergebnis auch dann an. Erst wenn Sie zusätzlich die persönliche Auswertung anfordern und dabei ausdrücklich einwilligen, werden Daten übermittelt.

Zur Erstellung der Auswertung übermitteln wir Ihren Vornamen und Ihre Antworten an die Anthropic PBC, San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiterin. Sie verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Generierung der Auswertung und nicht zum Training ihrer Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise des EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Auswertung, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme mit Interessenten. Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder ihre Löschung verlangen. Wenden Sie sich dazu jederzeit an die im Impressum genannte Adresse.

5e. AI-Act-Checkliste (E-Mail-Abfrage und Hochrisiko-Check)

Wenn Sie unsere „AI Act × MDR/IVDR Integration Checklist“ unter selinagaertner.com/ai-act-checklist/ anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse und optional Unternehmen) sowie Ihre Antworten auf die fünf Einstufungsfragen und das daraus errechnete Ergebnis. Zweck ist die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Checkliste und, soweit Sie eingewilligt haben, die Kontaktaufnahme zu verwandten Inhalten.

Diese Daten werden auf unserem eigenen Server gespeichert, gehostet bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, und in unser internes Kundenverwaltungssystem übernommen, das lokal auf unserem eigenen Gerät läuft. Eine Weitergabe an eine Marketing-Plattform Dritter erfolgt nur, wenn Sie sich zusätzlich für unsere E-Mail-Updates anmelden (siehe Abschnitt 5f). Anders als bei den in Abschnitt 5d beschriebenen Auswertungen kommt hier keine künstliche Intelligenz zum Einsatz, es werden keine Daten an Anthropic übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung, in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Interessenten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder deren Löschung verlangen.

5f. E-Mail-Updates (Brevo, Double-Opt-in)

Wenn Sie in den Empfang unserer E-Mail-Updates einwilligen, nutzen wir Brevo für die Verwaltung der Anmeldung und den Versand. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Mit Brevo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, sofern angegeben Ihren Namen, sowie die Bestätigung, um Ihre Einwilligung wie gesetzlich gefordert nachweisen zu können.

Brevo kann Auftragsverarbeiter in Drittländern einsetzen. Solche Übermittlungen werden durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Sie können sich jederzeit abmelden, über den Link am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an die im Impressum genannte Adresse. Ihre Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert.

5g. Kontextprofil in der AI Academy

In Ihrem Mitgliederbereich können Sie freiwillig sechs Angaben zu Ihrem Unternehmen machen (Teilbranche, Angebot, Kundengruppen, Unternehmensgröße, KI-Stand, eine Frage für die nächsten zwölf Monate). Diese Angaben helfen der KI-Lernbegleiterin LIA, Beispiele, den Lernweg und den 90-Tage-Plan auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Ihre freiwillige Angabe. Bitte geben Sie hier keine Namen Dritter oder vertrauliche Kundendaten an.

Ihre Angaben werden ausschließlich zum genannten Zweck genutzt, nicht für Marketing oder automatisierte Entscheidungen, und fließen einzelfallbezogen in Anfragen an unseren bestehenden KI-Auftragsverarbeiter ein (siehe Abschnitt zur KI-Assistentin LIA). Sie können Ihre Angaben jederzeit in Ihrem Profil ändern oder mit einem Klick auf "Kontext löschen" entfernen; mit der Löschung Ihres Kontos werden sie ebenfalls gelöscht.

5h. Nutzungsprotokoll in der AI Academy

Damit ich Sie beim Lernen begleiten und belegen kann, welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz Sie genutzt haben, protokolliert die Akademie, wann Sie sich anmelden, welche Lerneinheiten und Materialien Sie öffnen, ob Sie ein Lernvideo starten und bis zum Ende ansehen und wann Sie eine Lerneinheit abschließen. Stellen Sie der Lernbegleiterin LIA eine Frage, wird nur vermerkt, dass Sie gefragt haben, nie der Inhalt der Frage. IP-Adressen und Geräteinformationen werden dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Lernprogramms). Für die zusammengefasste Auswertung, welche Inhalte wie oft genutzt werden, um sie zu verbessern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Einträge sieht nur Selina Gaertner als Betreiberin der Akademie. Gespeichert wird bei Supabase in der EU (Irland). Die Einträge werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht, mit der Löschung Ihres Kontos sofort. Auskunft über Ihre Einträge erhalten Sie jederzeit auf Anfrage.

5j. Challenge-Cockpit und Einordnung durch die KI-Lernbegleiterin LIA

Wer an der KI-Agenda-Challenge teilnimmt, erhält ein persönliches Cockpit, erreichbar über den Link aus der Bestätigungsmail. Dort gespeichert werden Ihre Eingaben auf den drei Arbeitsblättern (Bewertungen, Notizen, die Schritte Ihrer Wertschöpfung, Ihr Vorhaben). In die Auswertung des Raums fließen nur die Farbbewertungen ein, zusammengezählt und ohne Namen.

Lösen Sie im Cockpit die Angriffssimulation, den Entwurf Ihres Vorhabens, das Sparring oder die Einordnung aus, übermitteln wir Ihre Eingaben dafür an die Anthropic PBC, San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiterin. Name und E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erzeugung der Antwort und nicht zum Training ihrer Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise des EU-US Data Privacy Framework.

Die Einordnung ist eine Empfehlung, welcher nächste Schritt zu Ihrem Vorhaben passt: das 90-Tage-Programm „KI mit Ergebnis“, die Mitgliedschaft der Akademie oder ein Gespräch mit Selina Gaertner. Sie entsteht nur auf Ihren Klick und steht nur in Ihrem Cockpit. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Challenge, zu der Sie sich angemeldet haben). Gespeichert wird bei Supabase in der EU. Auf Wunsch löschen wir Ihre Eingaben jederzeit, eine Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

5k. KI-Angriffs-Check

Für den KI-Angriffs-Check geben Sie Vorname, optional Nachname, und Ihre E-Mail-Adresse an. Sie erhalten sofort einen persönlichen Link und dieselbe Adresse per Mail (Versand über Brevo GmbH, Berlin, siehe Abschnitt 5f). Gespeichert werden außerdem der Text, den Sie über Ihr Geschäft einfügen oder einsprechen, Ihre Antworten auf die sieben Prüffragen und die freiwillige achte Frage, Ihre Antworten auf die Rückfragen des Coaches, die abgeleiteten Anwendungsfälle, Intents und die Engpassleiter, die Auswertung und, falls Sie ihn festhalten, Ihr erster Schritt.

Für die Rückfragen, die Auswertung, die Anwendungsfälle, die Intents und die Engpassleiter übermitteln wir nur Ihren eingefügten Text und Ihre Antworten an die Anthropic PBC, San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiterin. Name und E-Mail-Adresse werden nicht übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erzeugung der Auswertung und nicht zum Training ihrer Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise des EU-US Data Privacy Framework. Bitte fügen Sie keine Daten Dritter ein, etwa Namen von Kunden.

Nutzen Sie die Spracheingabe, wandelt Ihr Browser die Sprache in Text um. In Google Chrome geschieht das über Server von Google, darauf haben wir keinen Einfluss. Wer das nicht möchte, tippt den Text.

In die Auswertung des Raums fließen nur die Zahlenwerte aller Teilnehmenden ein, als Mittelwerte und Anteile, ohne Namen und erst ab drei Auswertungen. Die Auswertung ist eine Einordnung, eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Haben Sie freiwillig angekreuzt, dass Sie Impulse per Mail erhalten möchten, oder dies später unter Ihrer Auswertung angefordert, und es über den Link in der Mail bestätigt (Double-Opt-in), übernehmen wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse in unsere Kontaktverwaltung, siehe Abschnitt 5f und 7a. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

Fordern Sie zum Schluss Ihren persönlichen 90-Tage-Guide (für Angestellte: 90-Tage-Plan) an, nutzen wir Ihren eingefügten Text, Ihre Antworten und Ihre Ergebnisse, um ihn zu erstellen. Den ersten Entwurf erzeugt die KI (Anthropic, wie oben, ohne Name und E-Mail-Adresse), Selina Gaertner prüft und überarbeitet ihn persönlich und schickt ihn innerhalb von drei Tagen an Ihre E-Mail-Adresse, als PDF oder als Link zu Ihrer persönlichen Guide-Seite. Die Guide-Seite ist nur über Ihren persönlichen Link erreichbar und wird mit allen anderen Angaben nach 30 Tagen gelöscht. Daraus folgt kein Newsletter, Impulse per Mail gibt es nur mit Ihrer gesonderten Bestätigung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den Check selbst und den angeforderten Guide, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Impulse per Mail. Gespeichert wird bei Supabase in der EU. Alle Angaben zum Check werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, auf Wunsch jederzeit früher.

6. Terminbuchung (meet.selinagaertner.com)

Termine buchen Sie über unsere eigene Buchungsseite meet.selinagaertner.com. Sie läuft auf unserem eigenen Server, gehostet bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg). Bei der Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Thema, das Sie angeben, dazu den gewählten Termin. Die Termineinladung an Sie und an uns wird über den SMTP-Dienst der Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) versendet, siehe auch Abschnitt 5f. Freie Zeiten liest die Buchungsseite aus unserem Kalender aus, dabei werden nur belegte und freie Zeiten übertragen, keine Inhalte.

Wird für einen Termin vorab bezahlt (zum Beispiel beim Werthebel-Sprint), prüft die Buchungsseite bei Stripe, ob die Zahlung abgeschlossen ist, und übernimmt Name und E-Mail-Adresse aus der Zahlung in das Buchungsformular.

Name, E-Mail-Adresse, Thema und Termin übernehmen wir in unsere Kundenverwaltung, die lokal auf einem Rechner der Inhaberin läuft und nicht aus dem Internet erreichbar ist, um das Gespräch vorzubereiten und Sie als Kundin oder Kunden zu betreuen. Dort bleiben die Angaben, solange die Geschäftsbeziehung besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen; Sie können jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen. Auf der Buchungsseite selbst werden die Buchungsdaten 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht. Das Gespräch selbst findet per Zoom statt (Zoom Communications, Inc., USA), dafür gilt die Datenschutzerklärung von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Durchführung des Termins), für die Kundenverwaltung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betreuung unserer Kundinnen und Kunden).

6a. Calendly (ältere Buchungslinks)

Wir nutzen Calendly (Calendly LLC, 3423 Piedmont Rd NE, Atlanta, GA 30305, USA) zur Terminvereinbarung. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben) von Calendly verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Buchung).

Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

6b. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Einzelne Angebote, zum Beispiel den Werthebel-Sprint, können Sie direkt online bezahlen. Die Bezahlseite und die Zahlung wickelt Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Dabei verarbeitet Stripe Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Rechnungsadresse, gegebenenfalls Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Ihre Zahlungsdaten. Kartendaten erhalten wir nicht. Stripe berechnet die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnung.

Nach der Zahlung prüft unsere Buchungsseite bei Stripe, ob die Zahlung abgeschlossen ist, und übernimmt Name und E-Mail-Adresse in das Buchungsformular (siehe Abschnitt 6). Zahlungs- und Rechnungsdaten bewahren wir auf, solange es die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten verlangen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln, gestützt auf das EU-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

7. LinkedIn

Unsere Website enthält Links zu unserem LinkedIn-Profil. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie auf die Plattform der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) weitergeleitet. Allein durch den Besuch unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an LinkedIn statt.

Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

7a. Kontaktaufnahme mit Geschäftskontakten und Lead-Verwaltung

Im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung nehmen wir Kontakt zu Fach- und Führungskräften in Unternehmen der Life Sciences auf, zum Beispiel über berufliche Netzwerke wie LinkedIn. Dabei verarbeiten wir berufliche Angaben, die Sie selbst öffentlich zugänglich gemacht haben (Name, Position, Unternehmen, öffentliche berufliche Beiträge), sowie den Verlauf unserer Kommunikation, in einer eigenen Kontaktverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen im beruflichen Umfeld. Wir sprechen Sie ausschließlich in Ihrer beruflichen Rolle an, verarbeiten keine privaten Daten und beenden die Ansprache, wenn Sie nicht reagieren. Zur Vorbereitung einer persönlichen Ansprache können öffentliche berufliche Angaben durch einen KI-Dienst (Google Gemini) zusammengefasst werden; eine Speicherung dort über die Anfrage hinaus findet nach unserem Kenntnisstand nicht statt.

Speicherdauer: Kontakte ohne Antwort werden spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontaktversuch gelöscht oder auf die reinen Kontaktdaten reduziert. Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, formlos an die im Impressum genannte Adresse. Wir vermerken den Widerspruch und nehmen keinen weiteren Kontakt auf.

8. Make (ehemals Integromat)

Wir nutzen Make (Celonis SE, Thomas-Edison-Str. 1, 85716 Unterschleissheim, Deutschland) zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, etwa zur Verarbeitung von Formulareingaben auf unserer Website. Wenn Sie Daten über ein Formular auf unserer Website übermitteln, können diese Daten zur weiteren Verarbeitung an Make übertragen werden, etwa zur Speicherung oder zum Auslösen von Folgeaktionen wie dem Versand einer Bestätigungs-E-Mail.

Konkret werden, wenn Sie Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse über die AI Readiness Scorecard oder den Talk-to-Maria-Leadmagneten (angeboten im Zusammenhang mit Veranstaltungen wie dem Global Pharma Tech Summit) übermitteln, diese Daten an Make gesendet, das sie anschließend an Selina Gaertner Consulting (interne Benachrichtigung) und an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiterleitet (Willkommensnachricht mit dem Pharma AI Sales Playbook, einem Link zu einer Live-Demo des KI-Assistenten "Maria" und einem Link zur Terminbuchung). Die Willkommens-E-Mail wird von mail@selinagaertner.com versendet. Sie können sich jederzeit abmelden und die Löschung Ihrer Daten verlangen, indem Sie eine E-Mail an mail@selinagaertner.com senden.

Make verarbeitet Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Da die Celonis SE ein Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland ist, unterliegt die Datenverarbeitung den EU-Datenschutzstandards.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, erteilt über die Checkbox im Formular) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Automatisierung von Geschäftsprozessen).

Datenschutzerklärung von Make: https://www.make.com/en/privacy-notice.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.

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